Chức năng của nhà quản trị là hoạch định, tổ chức – điều hành, kiểm soát và ra quyết định. Dự toán ngân sách đóng vai trò quan trọng để thực hiện các chức năng quản trị, đặc biệt là chức năng hoạch định và kiểm soát.
Nhân tố con người trong việc lập dự toán ngân sách rất quan trọng. Nhà quản trị sử dụng các kỹ thuật để lập dự toán ngân sách nhưng cũng không thể không quan tâm đến nhân tố con người, bởi vì dự toán ngân sách có vai trò động viên và tạo sự phồi hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp nhằm hướng đến mục tiêu chung.
Sự thành công của dự toán ngân sách phụ thuộc vào mức độ chấp nhận của các nhà quản trị về dự toán ngân sách và cách họ sử dụng dự toán ngân sách. Nếu các nhà quản trị cấp cao thiếu quan tâm đến dự toán ngân sách hoặc xem dự toán ngân sách chỉ mang tính hình thức, các nhà quản trị cấp thấp hơn cũng sẽ tỏ thái độ thiếu nhiệt tình trong việc xây dựng và thực hiện dự toán ngân sách.
Trong quá trình xây dựng và thực hiện dự toán ngân sách, các nhà quản trị không nên gây áp lực căng thẳng đối với nhân viên. Nếu dự toán ngân sách được xây dựng không hợp lý, có thể dẫn đến tình trạng căng thẳng, hoài nghi hoặc chống đối từ phía các nhân viên, thay vì cùng nhau hợp tác để đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Trên thực tế, ở nhiều doanh nghiệp, dự toán ngân sách được sử dụng để gây áp lực đến nhân viên buộc họ phải đạt được mục tiêu mà dự toán đề ra bằng mọi giá. Tuy nhiên, điều này sẽ nảy sinh những tiêu cực khi nhân viên tìm mọi cách, kể cả gian dối để đạt được các mục tiêu của dự toán ngân sách.
Nhiều chuyên gia kinh tế cho rằng mục tiêu trên dự toán ngân sách mang tính vừa sức. Điều này nhằm tạo động lực cho nhân viên thực hiện mục tiêu mà dự toán ngân sách đề ra. Nếu mục tiêu từ dự toán ngân sách là quá cao nhân viên sẽ buông xuôi khi biết rằng mục tiêu là khó đạt được. Ngược lại, nếu mục tiêu quá thấp, nhân viên sẽ không có động cơ phấn đấu.
Nhân tố con người trong việc lập dự toán ngân sách rất quan trọng. Nhà quản trị sử dụng các kỹ thuật để lập dự toán ngân sách nhưng cũng không thể không quan tâm đến nhân tố con người, bởi vì dự toán ngân sách có vai trò động viên và tạo sự phồi hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp nhằm hướng đến mục tiêu chung.
Sự thành công của dự toán ngân sách phụ thuộc vào mức độ chấp nhận của các nhà quản trị về dự toán ngân sách và cách họ sử dụng dự toán ngân sách. Nếu các nhà quản trị cấp cao thiếu quan tâm đến dự toán ngân sách hoặc xem dự toán ngân sách chỉ mang tính hình thức, các nhà quản trị cấp thấp hơn cũng sẽ tỏ thái độ thiếu nhiệt tình trong việc xây dựng và thực hiện dự toán ngân sách.
Trong quá trình xây dựng và thực hiện dự toán ngân sách, các nhà quản trị không nên gây áp lực căng thẳng đối với nhân viên. Nếu dự toán ngân sách được xây dựng không hợp lý, có thể dẫn đến tình trạng căng thẳng, hoài nghi hoặc chống đối từ phía các nhân viên, thay vì cùng nhau hợp tác để đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Trên thực tế, ở nhiều doanh nghiệp, dự toán ngân sách được sử dụng để gây áp lực đến nhân viên buộc họ phải đạt được mục tiêu mà dự toán đề ra bằng mọi giá. Tuy nhiên, điều này sẽ nảy sinh những tiêu cực khi nhân viên tìm mọi cách, kể cả gian dối để đạt được các mục tiêu của dự toán ngân sách.
Nhiều chuyên gia kinh tế cho rằng mục tiêu trên dự toán ngân sách mang tính vừa sức. Điều này nhằm tạo động lực cho nhân viên thực hiện mục tiêu mà dự toán ngân sách đề ra. Nếu mục tiêu từ dự toán ngân sách là quá cao nhân viên sẽ buông xuôi khi biết rằng mục tiêu là khó đạt được. Ngược lại, nếu mục tiêu quá thấp, nhân viên sẽ không có động cơ phấn đấu.
Bài viết khác
- NHÂN SỰ & TỔ CHỨC- TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ: PHỎNG VẤN HIỆU QUẢ
- QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH- CÁC CÔNG TY THIẾT LẬP CẤU TRÚC VỐN NHƯ THẾ NÀO
- QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH- HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP
- KẾ TOÁN- SO SÁNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
- KSNB- KIỂM SOÁT NỘI BỘ LÀ GÌ?
- KSNB– KIỂM SOÁT CHU TRÌNH BÁN HÀNG & THU TIỀN: SAI PHẠM & MỤC TIÊU KIỂM SOÁT (Phần 1)
- MARKETING & BÁN HÀNG- CÁC QUY LUẬT KINH DOANH
Ms Uyên 
Mr Phương 
